Aytekin & Baysal Hukuk Bürosu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

 

Biz, Aytekin & Baysal Hukuk Bürosu (“Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, kişisel verilerinizin idari ve teknik güvenliğinden “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Aytekin & Baysal Hukuk Bürosu’nun yükümlülüklerini net bir şekilde anlamanız bizim için çok önemlidir.

 

Neden bu metni okuyorum?

 

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir) bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Biz de Veri Sorumlusu olarak siz, çalışan adayımız, hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.

 

Kullanılan kişisel verileriniz neler olup hangi yollarla elde edilmektedir?

 

• Kimlik Verisi kategorisindeki “Adınız ve soyadınız, uyruk bilginiz, doğum yılınız, imzanız, referans kişinizin; adı ve soyadı”,

• İletişim Verisi kategorisindeki “Sadece il, ilçe ve semt belirtilmek üzere ev adresiniz, cep telefonu numaranız, ev telefonu numaranız, e-posta adresiniz ile referans kişinizin; e-posta adresi ve telefon numarası”,

• Özlük Verisi kategorisindeki “Askerlik bilginiz kapsamında tecil veya terhis tarihiniz, ön yazı ve niyet mektuplarınızın içeriği, iş yetkinliğiniz, talep ettiğiniz ücret ve işe başlayabileceğiniz tarih bilginiz, seyahat engelinizin olup olmadığı bilgisi”,

• Mesleki Deneyim Verisi  kategorisindeki “Eğitim seviyeniz, mezun olduğunuz okul bilgileriniz, okul başlangıç ve bitiriş yılı bilgileriniz, diploma notunuz, yabancı dil bilginiz, yabancı dil seviyenize ilişkin bilgiler, iş deneyimleriniz (firma ismi, çalıştığınız iş tanımı ve konum, firmaya giriş ve ayrılış tarihi, çalışma zamanları ve türü, çalıştığınız ülke), katıldığınız seminer ve kurslar (program adı, tarihi, süresi, sertifikayı/kursu veren kuruluş, sertifika/kurs sonucuna ilişkin bilgi), profesyonel becerilere ilişkin bilgiler, öğrenim ve iş hayatında aldığınız burs ve başarılarınız, üye olduğunuz kulüplere ilişkin bilgi ile referans kişinizin; çalıştığı kurum bilgisi ve çalıştığı pozisyon bilgisi”

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi kategorisindeki “fotoğrafınız”

 

işlenmektedir.

 

Önemli Not: *Referansınız olarak bir veya birkaç kişiyi belirtmeniz halinde, size ilişkin bilgi edinilebilmesi amacıyla referans kişi/lerinizle iletişime geçilebileceği ve bu amaçla kişisel verilerinin işleneceği yönünde ilgili kişiyi/kişileri bilgilendirdiğinizi kabul etmektesiniz.

 

* Sizden özellikle talep edilmediği ve açık rızanız alınmadığı sürece, öz geçmişiniz ve mülakat süreçleriniz kapsamında açık rıza alınmasını gerektiren kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanız rica olunur.

 

Öz geçmişiniz içeriğinde ve mülakat süreçleriniz kapsamında, açık rızanızın alınmasını gerektiren kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmanız halinde, ilgili verilerinizin istihdam süreçlerine yönelik objektif değerlendirme yapılması amacıyla işlendiğini kabul ettiğiniz varsayılacaktır.

 

Aytekin & Baysal Hukuk Bürosu olarak kişisel verilerinizi,

 

• Büromuza ileteceğiniz öz geçmiş ve ön yazı bilgileriniz,

• İşe alım süreci kapsamındaki mülakata ilişkin kayıtlar,

• Referans kişi/kişileriniz ile gerçekleştirilecek iletişimler ve iletişime ilişkin notlar

 

vasıtasıyla fiziksel ve dijital yollarla (KVKK’da otomatik olan veya otomatik olmayan yöntem şeklinde ifade edilmektedir) toplamaktayız.

 

Elde edilen kişisel veriler hangi amaçla kullanılıyor?

 

Aytekin & Baysal Hukuk Bürosu olarak; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle;

 

Kimlik, özlük, iletişim ve mesleki deneyim kategorisindeki kişisel verilerinizi;

 

• İstihdam ihtiyacı duyulan pozisyon için objektif bir değerlendirmede bulunabilmemiz,

• İşe alım gerekliliklerini sağlayabilmemiz,

• İnsan kaynakları süreçlerini planlayabilmemiz,

• Aday listelerini oluşturabilmemiz,

• Yetkinlik ve deneyimlerinize ilişkin fikir sahibi olabilmemiz,

• İstihdam sürecine ilişkin iletişimleri sağlayabilmemiz ve

• İstihdam sağlanması planlanan birime uygunluğunuzu değerlendirebilmemiz

 

Görsel ve işitsel kayıtlar kategorisindeki kişisel verinizi,

 

• Aytekin & Baysal Hukuk Bürosu olarak istihdam süreçlerimiz kapsamında e-posta vasıtasıyla Türkiye genelinden tarafımıza iletilen iş başvurularını değerlendirebilmemiz ve diğer adaylardan ayırt edilebilmenizi sağlayabilmemiz

 

amaçlarını gerçekleştirebilmek için işliyor ve bu amaçların dışında asla kullanmıyoruz.

 

Kişisel veriler başkalarına aktarılıyor mu?

 

Evet, kişisel verileri özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel veriler;

 

• İş süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukatlar ve vergi danışmanlarına,

• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara,

• Taleplerinizin yerine denetçiler getirilmesi amacıyla tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize

 

aktarılabilmektedir.

 

KVKK bana hangi hakları veriyor?

 

KVKK, size ait kişisel veriler üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere birçok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.

 

Haklarımı nasıl kullanabilirim?                    

                                                           

Belirtilen hakları kullanmak isterseniz; taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.